快递送达，你往哪里逃

不少合同类法律法规都规定了相关权利或义务人的通知义务、告知义务，以追认、变更、解除或终止合同关系。例如：

《合同法》

第四十七条 限制民事行为能力人订立的合同，经法定代理人追认后，该合同有效…….撤销应当以通知的方式作出。

第六十九条 当事人依照本法第六十八条的规定中止履行的，应当及时通知对方……

第八十条 债权人转让权利的，应当通知债务人……

《劳动合同法》

第三十七条　劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

《保险法》

第四十一条　被保险人或者投保人可以变更受益人并书面通知保险人……

那么，作为有通知或告知义务的当事人，在无法通过电话、传真、电子邮件等方式通知对方当事人的情况下，如何履行法律法规规定或合同约定的通知、告知义务呢？实践中，快递送达是一种较为经济及有效的送达方式。

一、快递送达的前提条件

快递送达的条件当然是要知道对方的地址。如何获取对方的有效地址呢？

实践中，企业的工商登记地址、公民的身份证住址可以被认定为有效地址，当事人在合同中约定的送达地址也可以被认定为有效地址。因此，在与公民签订的合同中，特别要注意留下对方的真实姓名及身份证号、住址；在与企业交易过程中，要特别留意对方的真实名称，一个字都不能差，并注意企业的注册地与实际办公地是否一致，必要时约定有效通信地址。

二、快递送达企业的选择

一般应选择中国邮政EMS速递物流服务，原因见下文。

三、快递送达的具体操作

准备好需要寄送的文件及其复印件，到附近邮局直接办理。

1．填写EMS邮寄单时，在收件人处写公司的全称或个人的真实姓名，并在寄件内容处填写文件内容、数量。

例如，“4000元服务费发票 一张”，“解除劳动合同通知书（XXX因公司未买社保解除劳动合同） 一份”。

2．由工作人员将文件与邮寄单上的寄件内容核对后，让工作人员在邮寄单首联处加盖验视章。（如果可以的话，让工作人员在文件内容复印件上也加盖验视章）

3．索要交寄邮件的寄件人联、收据及发票。

4．在EMS送达后（可选短信通知或自行上网查询），到邮局查询或拨打11183要求邮寄EMS邮寄单首联的复印件（即签收底单，其它快递公司未必有此项服务），此复印件有加盖邮局的速递查验专用章。

签收底单范例：

至此，以上步骤形成以下书面证据：

1．加盖了验视章的文件复印件；（可以不加盖验视章，但邮寄单内容处要简要写明文件所含内容）

2．邮局寄来的邮寄单首联（有收件人签字、有邮局盖章）的复印件；

3．邮寄单寄件人联、交寄邮件收据及发票。

其中，以上1、2证据在仲裁或诉讼中必须提交。

此外，对于收件人拒绝签收或无法寄达收件人的，收到快递退件后，应当原封不动地妥善保存，同样具有法律效力，可以在仲裁和诉讼中提交。

本文为陈庚华律师原创。