1、招标文件；
2、招标答疑；
3、投标文件；
4、招、投标往来函件；
5、合同文本； （注意优先顺序）
6、补充协议；
7、设计图纸、深化设计图纸和图纸变更；
8、施工方案和施工组织计划；（施工方编制、监理审核、建设方批准）
9、施工许可证和开工报告；
10、工程联系单；（工程量变更和工程价款调整）
11、工作联系单；（用于工作联系、通知）
12、工程签证资料；（施工方、监理、建设方）
13、材料、设备进场验收报验资料；（施工方、监理、建设方）
14、隐蔽工程验收记录；（施工方、监理、业主）
15、设备调试和试运行记录；（施工方、监理、业主）
16、分部分项工程验收记录；（施工方、监理、业主）
17、竣工报告；（施工方）
18、竣工验收记录；（各方）
19、竣工图纸；（设计、施工、监理、建设方）
20、竣工验收资料及签收记录；
21、竣工验收备案记录；（施工方准备、监理验收、建设方报备、政府备案）
22、监理例会纪要和会议纪要；（监理主持，各方参加）
23、施工日志；（施工方）
24、工程预付款、进度款申请、审批记录；（施工方、监理、建设方）
25、结算报告及签收记录；
26、结算定案；
27、工程款支付记录；
28、往来函件及签收记录。
以上是常见的文件，事实上，大型工程还会有更多以上没有列明的文件，例如勘探报告等等。当纠纷发生时，这些文件就是诉讼/仲裁中的证据。
总的要求是证据是否充分，且与待证事实之间是否存在必然的因果关系。
可以让当事人提供一份书面情况说明，内容包括招投标情况、合同签订及主要条款约定、开工报告日期、竣工验收及备案日期、结算情况、工程款支付情况、争议事项及理由等，并准备好相关资料。
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